¿Qué es y por qué es importante la gestión de datos? ¿Lo tengo que implementar en mi empresa? ¿Qué herramientas me ayudarían a poder gestionar datos y que me arrojen la información que necesito? |
En este artículo responderemos a estas preguntas.
Empecemos definiendo que es un dato: “Un dato es información sobre algo concreto que permite su conocimiento exacto o sirve para deducir las consecuencias derivadas de un hecho” (RAE).
Una tabla de datos consta de elementos dispuestos en una gran cantidad de filas y columnas. Hasta este momento no hubo gestión ni recopilación de información para extraer valor o conocimiento. Una tabla puede no ser la opción más sencilla para analizar datos y obtener información. Por ello se crearon herramientas como Looker Studio, Power BI o Tableau. Estas plataformas son de gran ayuda a la hora de visualizar los datos que arrojan los sistemas de las compañías y así poder tomar decisiones inteligentes.
En un artículo anterior hablamos sobre la importancia de contar historias a través de datos y cómo estas aplicaciones ayudan a ello.
Ahora bien, nada de esto podría realizarse sin una gestión de los datos en bruto. ¿Qué quiere decir esto? Puede suceder que los datos sean erróneos, estén duplicados, no aporten la información que el usuario necesita, etc. Sin una buena gestión de datos el usuario estaría tomando decisiones sobre información incorrecta, lo cual no es lo ideal.
Entonces,
“La gestión de datos ya forma parte de la estrategia de las empresas”
¿Qué es la gestión de datos y por qué es importante para las empresas?
La gestión de datos (data management) es el proceso que incluye la recolección, procesamiento y almacenamiento de los datos de una organización, con el objetivo de que estén disponibles para la toma de decisiones estratégicas que mejoren los resultados empresariales.
Los datos son el insumo más importante a la hora de tomar decisiones. Sin ellos no se podría llegar a ningún objetivo que se plantee. Es por ello que las personas que utilizan los datos en el día a día deben preocuparse por que estos estén ordenados y sean confiables. Como en cualquier otro sector de la empresa, el orden es clave para la administración de los recursos (en este caso de los datos que luego aportarán información).
“Una buena gestión de datos permite poner en valor
el mayor activo de tu organización: la información.”
¿Cómo gestionar el desorden?
Bases más simples y estructuradas en una misma tabla facilitan la localización de los datos. El orden simplifica la tarea de buscar información y procesarla para tomar decisiones.
Muchas bases de datos que provienen de distintas transacciones pueden unirse para aportar información valiosa para el empresario.
Objetivos de la gestión de los datos:
Corregir datos duplicados y anomalías en los reportes que arrojan los sistemas de gestión de las empresas.
Reducir tiempos: “Los usuarios empresariales invierten hasta el 80 % de su tiempo en preparar datos, lo que retrasa el trabajo de análisis y toma de decisiones.”
Facilitar el acceso a la información.
¿Cómo se puede hacer?
Existen plataformas que ayudan a la limpieza de los datos. Además de las clásicas como Excel o Google Sheets que pueden detectar datos duplicados como también permiten la manipulación y limpieza de los mismos, existen otras herramientas como Power Query (de Microsoft) o utilizar lenguaje SQL.
Estas son plataformas más sofisticadas y preparadas especialmente para la manipulación de datos. Son el vehículo que transportan las distintas bases de datos a una o pocas que lo resumen todo y que de allí el empresario puede obtener información, ya sea a través de las tablas o generando las visualizaciones que permitan interactuar aún más con la información.
En el entorno empresarial actual, la gestión de datos se ha convertido en un componente fundamental para la toma de decisiones estratégicas. La capacidad de recopilar, procesar y analizar datos permite a las empresas obtener insights valiosos sobre sus operaciones, clientes y mercado, lo que facilita la identificación de oportunidades y la mitigación de riesgos.
En resumen, la gestión de datos no es simplemente una función operativa, sino un aliado estratégico que debe ser considerado en todas las etapas de la toma de decisiones empresariales.
En MC Consultora Empresarial entendemos la importancia que tienen los datos y el valor que pueden aportar a tu empresa. Es por ello que nos enfocamos en estructurar y gestionar tus datos para que puedas obtener la información que necesitas.
-Guido Bassini
MC CONSULTORA EMPRESARIAL
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