En el mundo de los negocios, el conocimiento profundo de los números de tu empresa puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Ellos son tus aliados: funcionan como una herramienta que te ayudarán a tomar mejores decisiones.
Cuando manejas tu auto, ¿te molesta que aparezca el nivel de combustible en el tablero?. No solo que no te molesta, sino que te da seguridad. Cuando el nivel baja, recargas. Seguro no imaginás otra manera de manejar que no sea esta, por ejemplo, para no quedarte varado en el momento y lugar menos indicado.
Del mismo modo deberías verlo cuando manejas tu empresa: debes estar atento a cualquier señal de alerta que te indique un cambio.
Por eso, conocer, entender y monitorear los números claves, como el nivel de ventas, nivel de actividad, costos y gastos, cuentas por pagar y cobrar, y la rentabilidad, es esencial para tomar decisiones informadas y estratégicas.
Nivel de Ventas: el pulso de tu negocio
Saber cuánto vendes y cómo varían tus ventas a lo largo del tiempo te permite identificar tendencias y oportunidades. Es el indicador que muestra que tu empresa es saludable.
Un análisis más detallado puede mostrar cuáles productos o servicios son más populares, los períodos en los que aumentan las ventas y cómo responde el mercado a tus diferentes estrategias de marketing, por ejemplo.
Nivel de Costos y Gastos: controlar para crecer
Conocer la estructura de Costos y Gastos de tu empresa es fundamental para que puedas mantener la rentabilidad. Monitorearlos y controlarlos es esencial para reducir gastos innecesarios y mejorar la eficiencia operativa para poder liberar recursos que pueden ser reinvertidos en el crecimiento del negocio.
Nivel de Actividad: la eficiencia operativa
Es muy importante medir cuán efectivamente se utilizan los recursos en tu empresa para producir bienes o servicios. Esto implica reducir costos y mejorar rentabilidad, identificando áreas de mejora y optimizando procesos internos. En estos casos son cruciales los indicadores de capacidad de producción utilizada y el rendimiento del personal, por ejemplo.
Cuentas por Pagar y Cobrar: la gestión del capital de trabajo
Mantener un equilibrio entre lo que debés a tus proveedores y lo que te deben tus clientes es importantísimo para la salud financiera de tu negocio. Un buen control de las cuentas por cobrar asegura que el efectivo entre a tiempo, mientras que la gestión eficiente de las cuentas por pagar puede mejorar la relación con tus proveedores y evitar problemas de liquidez.
Rentabilidad: medir el éxito
La rentabilidad es el indicador final de éxito en cualquier negocio. Saber cuánto dinero estás ganando realmente después de cubrir todos tus costos y gastos te permitirá evaluar la viabilidad y sostenibilidad de tu empresa. Analizar la rentabilidad por producto o servicio te ayudará a identificar cuáles son más rentables y merecen más inversión y cuáles deben ser reconsiderados o eliminados.
En conclusión, para cualquier empresario, conocer estos números no debe ser solo una buena práctica sino una necesidad para tener una visión clara de la salud y el rendimiento de su empresa.
No es necesario ser un experto en administración, economía o finanzas para prestarle atención a los números del negocio.
En MCCE trabajaremos para alcanzar estos indicadores, controlarlos, monitorearlos y mejorarlos, para que en conjunto tomemos decisiones informadas y estratégicas en pos de la sostenibilidad de tu empresa.
-Gena Rodríguez
MC CONSULTORA EMPRESARIAL
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