Generalmente, cuando se habla de “contabilidad”, la mayoría asocia este concepto a la contabilidad patrimonial o financiera, la cuál se encarga de registrar, clasificar y resumir transacciones para brindar una visión clara de la situación económica de una empresa a través de sus cuatro estados contables obligatorios: estado de situación patrimonial, estado de resultados, estado de evolución del patrimonio neto y estado de flujo de efectivo. Además de que muchas empresas están obligadas a llevar este tipo de contabilidad, y por eso suele ser muy reconocida.
Sin embargo, existe otro tipo crucial de contabilidad: la contabilidad de gestión.
Tomar decisiones empresariales sólidas es un requisito para cualquier negocio que quiera tener éxito.
- Cámara de Comercio de Oviedo.
La experiencia de quienes lideran el negocio es una herramienta valiosa para tomar decisiones sólidas y acertadas en pos del éxito, aunque en MCCE creemos firmemente que esto no es suficiente: también se necesita de los números. Es aquí donde se acrecienta la relevancia que tiene esta rama de la contabilidad.
¿Qué es la contabilidad de gestión?
Es aquella que se enfoca en generar, informar y analizar datos para ayudar en la toma de decisiones a quienes gerencian una empresa.
La información que brinda es variada: económica, financiera, operativa, de gestión, de rendimiento, y más.
Imaginemos una PyME que vende productos electrónicos y tiene un cliente estrella (o al menos eso creen) que representa gran parte de sus ingresos y, además, consume productos de alta rentabilidad. En primera instancia, parece ser una relación comercial muy beneficiosa, sin embargo, luego de aplicar contabilidad de gestión, la empresa descubre que este cliente también es el que más tiempo tarda en pagar y los plazos de pago han sido constantes a lo largo del tiempo, sin que se ajusten por inflación o se cobre un interés.
Es así que, al analizar más a fondo, la empresa se da cuenta que, debido a los plazos de pagos prolongados y a la inflación, la rentabilidad real disminuye significativamente. Ante esta situación, la empresa puede decidir negociar nuevos términos de pago o diversificar su cartera de clientes para reducir el riesgo de depender de un solo cliente en particular.
¿Qué contabilidad es mejor?
La realidad es que no hay una contabilidad mejor que otra, sino que hay que comprender que la elección entre ambas depende de quién lo solicite y qué tipo de información requiera.
Cada contabilidad tiene un propósito específico
La contabilidad patrimonial se centra principalmente en cumplir requisitos legales, es decir, presentar balances contables destinados a usuarios externos. Esta contabilidad sigue lineamientos normativos (Resoluciones Técnicas) buscando que todas las empresas sigan una misma línea de confección y presentación de sus estados contables para lograr uniformidad en la información expuesta, beneficiando a terceros para que puedan comparar información relevante.
La contabilidad de gestión, por su parte, tiene como enfoque brindar, mediante informes de gestión, información relevante de la empresa a los usuarios internos, es decir, a quienes la lideran, para que estos puedan tomar decisiones rápidas, cotidianas y operativas. A diferencia de la anterior, esta contabilidad tiene libertad de aplicar los criterios que quienes la llevan a cabo consideren necesarios para expresar la información de la manera que crean más útil.
Usuarios internos VS. usuarios externos
INTERNOS | EXTERNOS |
Propios de la empresa | Terceros ajenos de la empresa |
Requieren información de alta periodicidad (día-mes) | Requieren información de baja periodicidad (trimestre-año) |
Se interesan en información detallada y específica sobre el desempeño y operación interna de la empresa | Se interesan en información general y resumida sobre la situación financiera y el rendimiento de la empresa |
Hacen foco en la situación actual y futura de la empresa | Hacen foco en la situación pasada y presente de la empresa |
Toman decisiones de gestión y desempeño | Toman decisiones de inversión y crédito |
Consumen la contabilidad de gestión | Consumen la contabilidad patrimonial |
Si tienen acceso a la contabilidad patrimonial y la utilizan como una fuente más de información. | No tienen acceso a la contabilidad de gestión |
Informes de gestión VS. estados contables
INFORMES | ESTADOS |
Presentan información detallada | Presentan información resumida y estructurada |
Hacen foco en datos cuanti y cuali | Hacen foco en datos cuanti |
Se dirigen a usuarios internos | Se dirigen a usuarios externos, principalmente |
Alta periodicidad | Baja periodicidad |
No tienen formato definido, tiene libertad de criterios | El formato lo establecen normas específicas |
Se acompaña de una buena storytelling |
Vemos un ejemplo de cada uno: por un lado tenemos el modelo de un estado de situación patrimonial que debe seguir normas de presentación, y por el otro tenemos una de las tantas formas de presentar un informe de gestión.
El rol de MC
En MC haremos contabilidad de gestión para tu empresa. Nuestro foco está en ayudarte a pensar estratégicamente, pero en base a los números.
A medida que los números de tu negocio se registren confiable y correctamente, comenzamos a procesarlos mediante Excel o Looker Studio hasta alcanzar un tablero de mando (informe de gestión) que te permita “jugar” con la información que genera tu empresa.
La información básica con la que contarán estos tableros será:
Económica.
Financiera.
Operativa.
A medida que profesionalizamos tu administración, la información que obtendremos de ella será cada vez más completa, útil y oportuna. De esta forma, tus decisiones serán cada vez más eficientes.
-Genaro Rodríguez
MC CONSULTORA EMPRESARIAL
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